Ketika mendengar akuntansi manufaktur, kamu mungkin mengiranya sebagai perhitungan kaku, rumit, dan penuh angka. 

Bahkan mungkin langsung menganggap topik ini hanya relevan untuk akuntan atau bagian keuangan pabrik besar. 

Padahal, kalau kamu melihat lebih dekat, akuntansi manufaktur justru menjadi tulang punggung pengambilan keputusan bisnis. 

Tanpa sistem akuntansi manufaktur yang rapi, perusahaan produksi berjalan seperti mesin tanpa panel kontrol. Tetap bergerak, tapi rawan salah arah.

Ingin tahu lebih jauh soal akuntansi dalam perusahaan manufaktur? Cek lengkap di sini!

Apa Itu Akuntansi Manufaktur?

Jadi, akuntansi manufaktur adalah sistem pencatatan dan pengolahan keuangan yang fokus pada proses produksi barang. 

Sistem ini tidak berhenti pada transaksi jual beli, tetapi masuk jauh ke jantung aktivitas pabrik, mulai dari bahan mentah, proses produksi, sampai barang siap jual.

Dalam praktiknya, akuntansi manufaktur membantu perusahaan menjawab pertanyaan penting. 

Berapa biaya sebenarnya untuk memproduksi satu unit barang? Bagian mana yang menyedot biaya paling besar? Apakah proses produksi berjalan efisien atau justru boros tanpa terasa?

Berbeda dengan perusahaan jasa yang menjual keahlian, atau perusahaan dagang yang menjual barang jadi, perusahaan manufaktur menciptakan nilai lewat proses produksi. 

Karena itu, sistem akuntansinya harus mampu mencatat setiap tahapan perubahan nilai tersebut.

Akuntansi manufaktur juga berperan sebagai alat kendali. Lewat data biaya produksi, manajemen bisa menekan pemborosan, menyusun strategi harga, serta menentukan arah ekspansi usaha. 

Tanpa angka yang akurat, keputusan bisnis hanya bertumpu pada asumsi.

Komponen Utama Akuntansi Manufaktur

Akuntansi manufaktur adalah sistem pencatatan dan pengolahan keuangan perusahaan yang berdiri di atas beberapa komponen biaya utama. Komponen ini saling berkaitan, saling memengaruhi, dan membentuk struktur biaya produksi secara utuh:

1. Biaya Bahan Baku Langsung

Biaya bahan baku langsung mencakup semua bahan utama yang membentuk produk akhir. 

Kamu bisa melihat dan mengukur bahan ini secara fisik pada produk yang selesai. Kayu pada meja, kain pada pakaian, atau baja pada rangka kendaraan masuk kategori ini.

Komponen ini sering menjadi sorotan karena fluktuasi harga bahan baku bisa langsung menggerus margin keuntungan. 

Karena itu, banyak perusahaan manufaktur fokus mengontrol pembelian bahan, memilih pemasok yang konsisten, serta menjaga stok agar tidak berlebihan.

Akuntansi manufaktur mencatat bahan baku sejak pembelian, pemakaian, sampai sisa stok. Catatan ini membantu perusahaan mengetahui apakah proses produksi berjalan efisien atau justru boros bahan tanpa sadar.

2. Biaya Tenaga Kerja Langsung

Salah satu komponen akuntansi manufaktur lainnya yakni biaya tenaga kerja langsung. 

Biaya tenaga kerja langsung mencakup gaji dan upah pekerja yang terlibat langsung dalam proses produksi. Operator mesin, pekerja perakitan, dan teknisi produksi masuk kelompok ini.

Komponen ini memiliki karakter unik. Berbeda dengan bahan baku yang habis terpakai, tenaga kerja menghasilkan nilai lewat waktu dan keahlian. 

Akuntansi manufaktur mencatat jam kerja, produktivitas, serta biaya yang muncul dari aktivitas tenaga kerja tersebut.

Lewat data ini, manajemen bisa mengevaluasi beban kerja, menentukan kebutuhan pelatihan, serta menilai apakah jumlah tenaga kerja sudah seimbang dengan volume produksi.

3. Biaya Overhead Pabrik

Komponen akuntansi biaya manufaktur selanjutnya yakni biaya overhead pabrik. Biaya overhead pabrik mencakup semua biaya produksi selain bahan baku langsung dan tenaga kerja langsung. 

Contohnya mencakup listrik mesin, perawatan alat, gaji supervisor, sewa bangunan pabrik, serta perlengkapan pendukung produksi.

Komponen ini sering memicu kebingungan karena sifatnya tidak melekat langsung pada satu produk. Namun justru karena itu, overhead pabrik memegang peran penting dalam akuntansi manufaktur.

Tanpa alokasi overhead yang tepat, maka harga pokok produksi bisa melenceng jauh dari kenyataan. Akuntansi manufaktur menggunakan metode tertentu untuk membagi overhead secara proporsional agar setiap produk menanggung biaya yang adil.

4. Persediaan dalam Akuntansi Manufaktur

Selain tiga biaya utama, akuntansi manufaktur juga mengenal tiga jenis persediaan yang saling terhubung.

• Pertama, persediaan bahan baku, yaitu bahan mentah yang belum masuk proses produksi.
• Kedua, persediaan barang dalam proses, yaitu produk yang masih berada pada tahap pengerjaan.
• Ketiga, persediaan barang jadi, yaitu produk siap jual.

Pergerakan nilai dari satu persediaan ke persediaan lain menjadi ciri khas akuntansi dalam perusahaan manufaktur. Proses ini mencerminkan perjalanan biaya dari bahan mentah menuju produk bernilai jual.

Siklus Akuntansi dalam Perusahaan Manufaktur

Pencatatan keuangan dalam perusahaan manufaktur memiliki alur pencatatanya sendiri. Begini alur atau siklus yang memastikan setiap transaksi tercatat, terklasifikasi, dan tersaji secara sistematis:

1. Pengumpulan Bukti Transaksi

Siklus dimulai dari pengumpulan bukti transaksi. Setiap pembelian bahan baku, pembayaran upah, atau biaya utilitas menghasilkan dokumen pendukung. Dokumen ini menjadi fondasi seluruh pencatatan akuntansi.

Tanpa bukti transaksi yang rapi, proses selanjutnya kehilangan pegangan. Karena itu, perusahaan manufaktur biasanya menerapkan prosedur administrasi yang ketat sejak awal.

2. Pencatatan Transaksi ke Jurnal

Setelah bukti terkumpul, bagian akuntansi mencatat transaksi ke jurnal. Pada tahap ini, akuntansi manufaktur mencatat lebih banyak akun daripada perusahaan non-produksi.

Pencatatan meliputi pembelian bahan baku, pemakaian bahan ke produksi, biaya tenaga kerja, serta alokasi overhead. Setiap transaksi masuk jurnal sesuai prinsip debit dan kredit.

3. Pemindahan ke Buku Besar

Langkah berikutnya adalah pemindahan jurnal ke buku besar. Buku besar mengelompokkan transaksi berdasarkan akun masing-masing. 

Lewat buku besar, perusahaan bisa melihat saldo bahan baku, biaya tenaga kerja, serta biaya overhead secara terpisah.

Tahap ini membantu manajemen memahami posisi keuangan setiap elemen produksi secara detail.

4. Penyusunan Neraca Saldo

Setelah seluruh transaksi terkumpul, bagian akuntansi menyusun neraca saldo. Neraca saldo berfungsi sebagai alat pengecekan awal. Jika total debit tidak sama dengan total kredit, maka artinya terjadi kesalahan pencatatan.

Pada perusahaan manufaktur, neraca saldo memuat lebih banyak akun karena kompleksitas aktivitas produksi.

5. Penyesuaian Akhir Periode

Pada akhir periode, akuntansi manufaktur juga butuh tahap penyesuaian. Ini juga bagian yang krusial. 

Penyesuaian memastikan semua biaya tercatat sesuai periode yang tepat.

Contohnya, alokasi overhead pabrik, penyusutan mesin, serta penyesuaian persediaan barang dalam proses. Tanpa penyesuaian ini, laporan keuangan berpotensi menyesatkan.

6. Penyusunan Laporan Keuangan

Setelah penyesuaian selesai, perusahaan menyusun laporan keuangan. Selain laporan laba rugi dan neraca, perusahaan manufaktur juga menyusun laporan harga pokok produksi.

Laporan ini menunjukkan secara rinci bagaimana biaya mengalir selama proses produksi. Informasi ini sangat berharga untuk evaluasi kinerja dan pengambilan keputusan strategis.

7. Penutupan Buku

Tahap terakhir adalah penutupan akun sementara. Pendapatan dan biaya ditutup agar periode berikutnya dimulai dengan saldo bersih. Siklus pun siap berulang pada periode selanjutnya.

Perbedaan Akuntansi Manufaktur dengan Jenis Akuntansi Lain

Akuntansi manufaktur memiliki karakter yang membedakannya dari jenis akuntansi lain. Perbedaan ini muncul karena sifat usaha manufaktur yang kompleks dan berlapis:

1. Fokus pada Proses Produksi

Perbedaan pertama adalah akuntansi manufaktur menempatkan proses produksi sebagai pusat perhatian. 

Setiap aktivitas produksi memengaruhi pencatatan keuangan. Sementara itu, akuntansi jasa fokus pada pendapatan dan biaya operasional tanpa persediaan fisik.

Perusahaan dagang hanya mencatat pembelian dan penjualan barang jadi, tanpa perlu menghitung biaya produksi.

2. Struktur Persediaan Lebih Kompleks

Perusahaan manufaktur mengelola tiga jenis persediaan sekaligus. Setiap jenis persediaan memiliki perlakuan akuntansi berbeda.

Namun untuk perusahaan dagang hanya mengelola persediaan barang jual, sedangkan perusahaan jasa bahkan tidak mengenal persediaan fisik.

3. Perhitungan Harga Pokok Lebih Rumit

Harga pokok produksi pada perusahaan manufaktur mencakup bahan baku, tenaga kerja, dan overhead. Maka dari itu, proses penghitungannya membutuhkan metode alokasi yang tepat.

Tapi pada perusahaan dagang, harga pokok lebih sederhana karena berasal dari harga beli barang.

4. Fungsi Manajerial Lebih Kuat

Akuntansi manufaktur tidak hanya menyediakan laporan keuangan untuk perusahaan, tapi pencatatan ini juga berfungsi sebagai alat manajemen.

Data biaya produksi membantu manajemen mengatur efisiensi, merancang strategi harga, serta menentukan investasi mesin atau teknologi baru. Pada jenis usaha lain, fungsi ini tidak sedalam manufaktur.

Contoh Akuntansi Manufaktur

Ingin tahu seperti apa pencatatan atau penghitungannya? Agar tak hanya paham secara teori, maka cek contoh sederhana akuntansi dalam perusahaan manufaktur ini: 

1. Pencatatan Pembelian Bahan Baku

Anggap saja kamu mengelola usaha pembuatan meja kayu. Pada awal bulan, perusahaan membeli kayu senilai Rp50 juta secara tunai.

Dalam akuntansi manufaktur, transaksi ini tidak langsung masuk ke biaya produksi. Kamu mencatatnya sebagai persediaan bahan baku. Artinya, perusahaan belum menganggap kayu tersebut sebagai biaya, karena proses produksi belum berjalan.

Pencatatan ini membantu kamu memantau stok bahan serta menjaga arus kas tetap terkendali.

2. Pemakaian Bahan Baku ke Produksi

Masih pada usaha yang sama, sebagian kayu senilai Rp30 juta mulai masuk ke proses pembuatan meja.

Pada tahap ini, akuntansi manufaktur memindahkan nilai bahan dari akun persediaan bahan baku ke akun barang dalam proses. Perpindahan ini menandakan bahwa bahan mulai menciptakan nilai tambah.

Lewat pencatatan ini, kamu bisa mengetahui berapa besar bahan yang benar-benar terpakai dan berapa yang masih tersimpan.

3. Contoh Biaya Tenaga Kerja Langsung

Selama proses produksi, perusahaan membayar upah tukang kayu sebesar Rp20 juta.

Akuntansi manufaktur mencatat biaya ini sebagai tenaga kerja langsung, lalu menambahkannya ke akun barang dalam proses. Biaya ini melekat langsung pada produk, karena tanpa tenaga kerja tersebut, meja tidak akan tercipta.

Data ini penting karena kamu bisa menilai apakah biaya tenaga kerja sebanding dengan jumlah produk yang dihasilkan.

4. Biaya Overhead Pabrik

Selain bahan dan tenaga kerja, perusahaan juga membayar listrik bengkel, perawatan alat, serta gaji mandor dengan total Rp15 juta.

Akuntansi manufaktur mengelompokkan biaya ini sebagai overhead pabrik. Walaupun biaya tersebut tidak menempel langsung pada satu meja tertentu, proses produksi tetap membutuhkannya.

Perusahaan lalu mengalokasikan overhead secara proporsional ke barang dalam proses agar harga pokok produksi tetap realistis.

Akuntansi Manufaktur Itu Rumit, Kamu Butuh Sistem untuk Membuatnya Rapi

Akuntansi dalam perusahaan manufaktur menuntut ketelitian tinggi karena biaya bergerak dari bahan baku, proses produksi, sampai barang jadi. 

Rekan.ai membantu kamu mengelola semua itu dalam satu sistem ERP berbasis AI. Pencatatan bahan baku, biaya tenaga kerja, overhead pabrik, hingga laporan harga pokok produksi berjalan otomatis dan saling terhubung. 

Alhasil, kamu tidak lagi menebak biaya produksi, karena semua angka tersaji real-time, rapi, dan siap dipakai untuk ambil keputusan bisnis yang lebih akurat.