Mau kirim pesan ke banyak nomor sekaligus? Wajib tahu cara broadcast WA ke banyak nomor yang paling praktis!

Daripada kirim satu per satu, ada beberapa cara untuk broadcast pesan ke banyak nomor sekaligus, supaya komunikasi lebih cepat, efisien, dan tetap terasa personal. 

Metode yang kamu pilih tentu tergantung dari jumlah kontak, tujuan pesan, dan seberapa sering kamu ingin melakukan broadcast.

Beberapa cara broadcast pesan WA bisa langsung kamu kirim lewat WhatsApp dan ada pula metode paling praktisnya. Setiap metode broadcast-nya pun memiliki kelebihan serta kekurangan sendiri. 

Baca Juga: 7 Cara Broadcast di WhatsApp, Fungsi, dan Manfaatnya bagi Bisnis

3 Cara Broadcast WA ke Banyak Nomor Paling Praktis

Ingin tahu semua caranya? Cek lengkap di sini: 

1. Broadcast List (Pakai Aplikasi Resmi Whatsapp atau Whatsapp Business)

Metode pertama ini adalah cara paling mudah karena menggunakan fitur resmi dari WhatsApp. 

Dengan broadcast list, kamu bisa mengirim satu pesan ke banyak kontak sekaligus, dan setiap penerima akan menerima pesan itu secara pribadi, bukan dalam grup. 

Ini membuat pesan tetap terasa personal dan mengurangi risiko dianggap spam. Nah untuk cara broadcast WhatsApp otomatis langkah demi langkah bisa kamu cek di sini: 

• Buka WhatsApp atau WhatsApp Business di ponsel kamu.
• Ketuk menu “New Broadcast” atau “New Broadcast List”.
• Pilih kontak penerima. Minimal dua orang dan maksimal 256 kontak dalam satu list.
• Setelah memilih kontak, klik “Create” atau centang, lalu masuk ke ruang obrolan broadcast.
• Tulis pesan yang ingin kamu kirim, kemudian tekan “Send”.

Metode ini cocok kalau database kontak kamu relatif kecil, misalnya puluhan hingga ratusan kontak. 

Selain itu, cara ini juga efektif kalau kamu ingin mengirim pesan cepat tanpa harus menginstal aplikasi tambahan. 

Broadcast bisa dilakukan sesekali untuk berbagai tujuan, seperti pengumuman penting, informasi produk baru, atau pesan personal untuk pelanggan loyal.

Kelebihan metode ini adalah kemudahan penggunaan, gratis, resmi, dan minim risiko terblokir.

Kekurangannya adalah terbatas pada maksimal 256 kontak per list, kontak penerima harus sudah menyimpan nomor kamu supaya pesan mereka terima, dan tidak ada fitur otomatisasi, penjadwalan, atau pelacakan statistik pesan. 

Jadi, meskipun mudah, cara broadcast WA ke banyak nomor ini lebih cocok untuk kebutuhan sederhana dan pengiriman sesekali.

Baca Juga: Chatbot vs Conversational AI, Mana yang Paling Cocok untuk Bisnismu?

2. Copy-Paste Manual / Forward Message ke Banyak Kontak

Kalau kamu malas bikin broadcast list atau hanya punya sedikit kontak, cara broadcast WA nomor baru manual ini bisa menjadi alternatif. 

Dengan copy-paste atau forward message, kamu bisa menyalin pesan yang sudah dibuat ke chat masing-masing kontak satu per satu. 

Cara ini memberikan fleksibilitas lebih karena kamu bisa menyesuaikan pesan sesuai dengan nama atau konteks masing-masing penerima. Nah langkah-langkahnya begini: 

• Tulis pesan di satu chat.
• Tekan dan tahan pesan tersebut, lalu pilih “Copy” atau “Forward”.
• Buka chat tiap kontak satu per satu, paste pesan, dan kirim. Jika menggunakan forward, beberapa penerima bisa dikirimi pesan sekaligus, tergantung batasan perangkat atau aplikasi WhatsApp.

Cara broadcast WA ke banyak nomor ini paling cocok kalau kamu hanya ingin mengirim pesan ke segelintir kontak. 

Misalnya, kamu ingin melakukan follow-up manual, mengucapkan terima kasih, atau mengirim pesan spesifik yang harus menyesuaikan situasi setiap orang. 

Dengan cara ini, kamu bisa menambahkan sentuhan personal, sehingga pesan terasa lebih hangat dan relevan bagi penerima.

Baca Juga: 9 Cara Membuat Pesan Otomatis di WA Pribadi dan Business API

3. Pakai ChatOne by Rekan.ai

Mau tahu cara kirim WhatsApp ke banyak nomor tanpa menyimpan dan tanpa ribet? Bisa pakai ChatOne by Rekan.ai. 

Dengan ChatOne, kamu bisa langsung broadcast massal ke ratusan bahkan ribuan nomor sekaligus. Bahkan bisa juga mengatur follow-up otomatis lewat AI Agent. 

Semua kontak dan percakapan bisa kamu pantau dalam satu dashboard, dan kamu bisa menyiapkan template atau alur pesan di awal, sehingga broadcast berjalan lancar tanpa harus kirim manual satu per satu.

Penasaran dengan caranya? Cek ini: 

• Daftar akun dan pilih paket: Pastikan kamu sudah membuat akun ChatOne dan memilih paket yang sesuai kebutuhan.
• Siapkan database kontak: Kumpulkan semua nomor WhatsApp pelanggan/leads dalam format CSV atau Excel agar tersimpan rapi dan valid.
• Buat template pesan atau alur komunikasi: Siapkan pesan untuk menyapa pelanggan, info promo, menjawab FAQ, atau follow-up otomatis.
• Segmentasi kontak (opsional tapi disarankan): Bagi kontak berdasarkan kategori seperti pelanggan lama, leads baru, atau VIP agar pesan lebih relevan dan tidak nyasar.
• Masuk ke dashboard ChatOne: Setelah persiapan selesai, login untuk mengelola kontak dan pesan.
• Impor kontak massal: Upload file CSV/Excel agar semua nomor tersimpan dalam satu database.
• Buat kampanye broadcast: Pilih target kontak, pakai template pesan, dan jalankan pengiriman otomatis.
• Pantau dan kelola respon: Semua balasan masuk ke dashboard, sehingga kamu bisa menindaklanjuti leads atau mengatur follow-up otomatis sesuai alur yang dibuat.
• Analisis hasil campaign: Pantau jumlah pesan terkirim, dibaca, dan respon yang masuk untuk evaluasi dan optimasi strategi komunikasi.

Kenapa Harus Pakai ChatOne untuk Broadcast WhatsApp?

Agar broadcast makin praktis, kamu bisa memanfaatkan ChatOne by Rekan.ai. Dengan ChatOne, kamu bisa mengirim ribuan pesan sekaligus, menindaklanjuti leads otomatis lewat AI Agent, dan mengelola semua percakapan dari berbagai kanal dalam satu dashboard.

Semua data pelanggan, riwayat chat, dan aktivitas penjualan tersinkronisasi, dengan integrasi WhatsApp, Instagram, Messenger, Telegram, e-commerce, hingga CRM internal. 

Dengan ChatOne, seluruh customer journey bisa berjalan lebih rapi, responsif, dan hemat waktu, membuat bisnis lebih efisien dan siap scale-up tanpa ribet.