Setiap pemilik usaha, baik yang berskala besar maupun kecil, perlu memahami apa itu arus kas serta bagaimana cara mengelolanya.

Pasalnya, permasalahan arus kas sering kali menjadi penyebab bisnis kecil berujung gulung tikar. Pengelolaan arus kas yang tidak tepat juga dapat menjadi penghambat kesuksesan bisnis yang sudah mapan.

Mari simak selengkapnya mengenai pengertian, jenis, dan strategi pengelolaan arus kas yang efektif.

Apa itu Arus Kas?

Arus kas (cash flow) merupakan perputaran uang yang masuk dan keluar dari suatu bisnis selama periode tertentu. 

Untuk menghitung arus kas bersih atau Net Cash Flow (NFC), bisa menggunakan rumus arus kas berikut: NFC= total kas pemasukan – total kas pengeluaran.

Jika pemasukan bisnis lebih besar daripada pengeluaran, maka artinya arus kas bisnis positif. 

Sementara itu, arus kas negatif terjadi saat pengeluaran lebih besar daripada pemasukan.

Arus kas berperan penting sebagai indikator kesehatan keuangan bisnis secara keseluruhan. 

Umumnya, bisnis menyusun laporan arus kas sebagai bagian manajemen keuangan. Laporan ini menunjukkan sumber kas bisnis dan penggunaannya selama periode tertentu.

Melalui laporan arus kas, Anda bisa mengevaluasi kondisi keuangan dengan lebih mudah. Laporan juga dapat berperan dalam pengambilan keputusan bisnis.

Baca Juga: 5 Perbedaan Consumer dan Customer, Beda Peran dan Tujuan!

Manfaat Arus Kas

Untuk lebih memahami apa itu arus kas, mari simak penjelasan mengenai manfaatnya berikut:

1. Mempermudah Evaluasi Likuiditas

Likuiditas merujuk pada kemampuan bisnis untuk memenuhi kewajiban jangka pendek, seperti biaya operasional, upah pekerja, dan membayar hutang. 

Apabila bisnis memiliki arus kas positif, maka terdapat dana yang mencukupi untuk memenuhi berbagai kewajiban tersebut. 

2. Sebagai Indikator Kesehatan Keuangan

Melakukan analisis arus kas juga berperan untuk mengukur kesehatan keuangan bisnis. Hasil analisis bentuk arus kas positif atau negatif merepresentasikan kemampuan bisnis dalam mengendalikan pengeluaran dan pemasukan.

3. Mendukung Pengambilan Keputusan Bisnis

Laporan arus kas juga bermanfaat untuk membantu pengambilan keputusan bisnis yang strategis. Sebagai contoh, saat arus kas lemah, bisnis perlu mulai mengurangi pengeluaran. Sebaliknya, saat arus kas kuat, bisnis bisa melakukan investasi.

4. Bermanfaat untuk Perencanaan Keuangan

Termasuk juga tujuan laporan arus kas adalah untuk membantu menyusun rencana keuangan. 

Melalui laporan ini, bisnis bisa memahami berbagai sumber daya keuangan. Sehingga bermanfaat dalam pembuatan kebijakan keuangan yang lebih baik.

5. Sebagai Dasar Penilaian Kinerja Keuangan

Analisis arus kas juga menjadi dasar untuk menilai kemampuan bisnis dalam mengelola keuangan secara keseluruhan. 

Pemantauan kinerja keuangan menjadi indikator penting tentang perkembangan bisnis. Sehingga acap kali termasuk pertimbangan penting bagi manajemen dan investor.

Jenis-jenis Arus Kas

Dalam praktiknya, arus kas bisa dibedakan menjadi beberapa jenis, sebagai berikut:

1. Arus Kas Operasional

Arus kas operasional merujuk pada aliran dana yang secara langsung terlibat dalam produksi dan penjualan barang dari aktivitas operasional bisnis. 

Cara penghitungannya adalah dengan mengurangi total pemasukan dari penjualan dengan biaya operasional.

Memahami apa itu arus kas operasional dan cara menganalisanya dapat membantu pebisnis untuk memastikan apakah tersedia dana yang cukup untuk kegiatan operasional. 

2. Arus Kas Investasi

Jenis arus kas ini menunjukkan seberapa banyak kas yang dihasilkan atau dikeluarkan dari berbagai aktivitas terkait investasi. Contoh aktivitas investasi bisnis meliputi pembelian aset, properti, atau keamanan.

Apabila arus kas investasi negatif, maka artinya terdapat jumlah kas signifikan yang digunakan untuk investasi.

3. Arus Kas Pendanaan

Arus kas pendanaan menunjukkan aliran dana yang digunakan untuk membiayai perusahaan dan modalnya. 

Jenis arus kas ini meliputi berbagai transaksi yang melibatkan penerbitan utang atau ekuitas, dan membayar dividen.

Laporan arus kas dari aktivitas pendanaan memberikan informasi penting bagi investor terkait kekuatan finansial bisnis dan manajemen modal.

Baca Juga: Jenis-Jenis Customer Service dalam Bisnis, Tak Cuma Frontline!

Strategi Mengelola Arus Kas dengan Efektif

Selain pemahaman tentang apa itu arus kas, pebisnis juga perlu mengetahui cara pengelolaannya. 

Supaya pengelolaan arus kas berlangsung efektif, Anda bisa menerapkan beberapa strategi berikut:

1. Membuat Proyeksi Arus Kas

Untuk memantau status arus kas terkini, bisnis perlu membuat laporan arus kas secara berkala. Selain itu, bisnis sebaiknya membuat proyeksi arus kas sebulan sekali. 

Proyeksi ini mencakup prediksi pertumbuhan bisnis seperti target penjualan, investasi, pengeluaran, dan aktivitas pendanaan. 

Untuk membuat proyeksi yang akurat, Anda perlu mempertimbangkan fluktuasi musiman dan trend lokal. Sebagai contoh, antisipasi peningkatan penjualan signifikan menjelang lebaran. 

2. Mengoptimalkan Manajemen Inventaris

Bagi bisnis, inventaris merupakan investasi penting dan berkaitan erat dengan kondisi keuangan. Maka dari itu, Anda perlu menerapkan manajemen inventaris yang efektif. 

Tujuannya yaitu untuk menghindari kelebihan stok yang dapat menyebabkan alokasi dana secara percuma. 

Sementara itu, kekurangan stok juga perlu bisnis hindari karena bisa menyebabkan hilangnya peluang penjualan.

Untuk memastikan ketersediaan stok mencukupi sekaligus meminimalisir biaya penyimpanan, Anda perlu mengetahui waktu yang tepat untuk re-stock.

3. Mengendalikan Pengeluaran 

Pengeluaran berlebihan sudah barang pasti perlu bisnis Anda hindari. Untuk menekan pengeluaran, Anda bisa menganalisa pengeluaran bisnis untuk menemukan poin yang memungkinkan penghematan.

Sebagai contoh, menyederhanakan proses produksi, menghilangkan biaya tidak perlu, atau beralih ke supplier yang lebih terjangkau.

4. Menyusun Strategi Pemasaran yang Sesuai

Strategi pemasaran hendaknya menyesuaikan dengan proyeksi arus kas, supaya kondisi keuangan bisnis tetap terjaga.

Sebagai contoh cash flow sedang rendah, maka bisnis perlu menghindari pemasaran yang melibatkan pengeluaran tinggi. 

Selama musim sepi, bisnis perlu memprioritaskan meningkatkan penjualan, misalnya dengan mengadakan promosi secara strategis.

5. Menerapkan Teknologi untuk Mendukung Efisiensi

Pemanfaatan teknologi bisa sangat membantu meningkatkan manajemen arus kas. Misalnya, penggunaan software untuk menghasilkan invoice dengan cepat dan akurat. 

Salah satu software yang banyak pebisnis gunakan untuk meningkatkan efisiensi adalah sistem ERP (Enterprise Resource Planning). Sistem ini  dapat mengoptimalkan manajemen keuangan dan operasional bisnis.

Sistem ERP juga memungkinkan Anda mendapatkan data keuangan secara real-time dan membuat prediksi arus kas dengan lebih akurat.

Baca Juga: 8 Tips Memilih Software ERP untuk Bisnis Agar Tidak Rugi

Aplikasi Kasir Cerdas dengan Fitur Terlengkap

Aplikasi kasir online termasuk salah satu teknologi yang banyak digunakan oleh bisnis dari berbagai industri. 

Penggunaan aplikasi ini bermanfaat untuk mengoptimalkan transaksi dan pencatatan keuangan secara detail.

RekanBooks merupakan aplikasi kasir online dengan sistem modern berbasis cloud, sehingga mendukung akses real-time dari mana saja.

Aplikasi ini juga dilengkapi dengan deretan fitur canggih yang mempermudah berbagai aspek bisnis, mulai dari pencatatan transaksi, manajemen stok, hingga laporan keuangan. 

Lebih dari 500 bisnis telah menggunakan aplikasi kasir terbaru ini. Yuk, dapatkan versi trial RekanBooks untuk uji coba gratis sekarang juga!

FAQ

Apa bedanya arus kas dengan revenue?

Arus kas merujuk pada besar dana dari pemasukan dan pengeluaran, sedangkan revenue menunjukkan pendapatan yang berasal dari penjualan.

Apa saja contoh permasalahan arus kas?

Beberapa contoh permasalahan arus kas yaitu penjualan rendah, penggunaan dana berlebih untuk menumpuk stok, peningkatan pengeluaran, dan investasi berlebihan.

Perlu tidak bagi bisnis kecil menghitung arus kas?

Ya. Mengetahui apa itu arus kas, penghitungan, dan pengelolaannya bermanfaat positif bagi bisnis kecil.