Ganti mesin absen dengan ponsel karyawan.
Sistem kepegawaian lama memaksa Anda membeli perangkat di tiap lokasi dan tetap merekap manual. Pindah ke HRIS yang cukup berjalan dari ponsel dan langsung menghitung payroll.
Kalau ini terdengar familier, Anda tidak sendirian.
Mesin absen mahal dan merepotkan
Setiap lokasi butuh perangkat sendiri, lengkap dengan biaya pemasangan, perawatan, dan penggantian saat rusak.
Data absen tetap harus direkap
Mesin hanya mencatat kehadiran. Menggabungkannya dengan izin, lembur, dan potongan tetap dilakukan manual setiap bulan.
Karyawan lapangan sulit terpantau
Tim yang bekerja di luar kantor tidak tercakup mesin absen, sehingga kehadirannya hanya berdasar laporan lisan.
Yang mahal bukan sistemnya, tapi rekap manual setiap bulan.
HRIS bernilai ketika data kehadiran langsung berubah menjadi gaji yang benar. Rekan.ai memangkas jalur di antaranya sehingga tim SDM berhenti menjadi tukang rekap.
Absen tanpa perangkat khusus
Verifikasi wajah lewat ponsel karyawan, termasuk untuk tim lapangan.
Lokasi ikut tercatat
Kehadiran tim luar kantor terpantau tanpa harus datang ke kantor.
Pengajuan meninggalkan jejak
Cuti dan kasbon punya riwayat persetujuan yang bisa ditelusuri.
Gaji langsung terhitung
Payroll disusun dari data kehadiran yang sudah tercatat sistem.
Rangkaian Rekan.ai untuk pindah dari hris lama.
Semuanya berjalan di bawah satu Rekan Account, jadi Anda bisa mulai dari satu produk lalu menambah sisanya kapan saja.
HRIS modern dengan absensi wajah, cuti, kasbon, dan payroll otomatis.
Pelajari People Books Operasional & SDMBiaya gaji dan tunjangan masuk langsung ke pembukuan perusahaan.
Pelajari Books OneMail Cloud & InfrastrukturEmail berdomain perusahaan untuk seluruh karyawan Anda.
Pelajari OneMail Officeless Aplikasi & Layanan DigitalBangun alur persetujuan internal khusus yang belum tercakup HRIS standar.
Pelajari OfficelessFitur yang langsung terasa di pekerjaan harian.
Absensi wajah
Kehadiran terverifikasi tanpa perlu mesin sidik jari di tiap lokasi.
Penanda lokasi
Absensi tim lapangan disertai titik lokasi saat mencatat kehadiran.
Alur cuti
Pengajuan, persetujuan, dan sisa kuota tersimpan dalam satu riwayat.
Kasbon terpantau
Pinjaman karyawan tercatat dan otomatis dipotong saat penggajian.
Payroll otomatis
Gaji, lembur, dan potongan dihitung dari data kehadiran berjalan.
Laporan kehadiran
Pantau pola keterlambatan per divisi maupun per lokasi kerja.
Empat langkah, tanpa perlu tim teknis.
Ekspor data karyawan lama
Siapkan daftar karyawan, jabatan, dan komponen gaji dari sistem sebelumnya.
Susun kebijakan di sistem baru
Masukkan jam kerja, aturan lembur, dan kuota cuti yang berlaku.
Jalankan paralel satu periode
Bandingkan hasil payroll lama dan baru sebelum benar-benar beralih.
Hentikan sistem lama
Setelah angkanya cocok, pindahkan seluruh proses ke sistem baru.
Hal yang paling sering ditanyakan.
People dirancang untuk absensi lewat ponsel, sehingga mesin lama tidak lagi diperlukan. Banyak perusahaan menyimpannya sementara selama masa peralihan.
Untuk kasus seperti ini, absensi dapat dilakukan lewat perangkat bersama yang disediakan di lokasi kerja, dengan verifikasi wajah tiap karyawan.
Data pokok karyawan dan komponen gaji umumnya dapat diimpor. Riwayat payroll lama biasanya disimpan sebagai arsip dari sistem sebelumnya.
Praktik yang paling aman adalah menjalankan satu periode gaji secara paralel. Setelah hasilnya cocok, sistem lama dapat dihentikan.
Berhenti membeli mesin absen di setiap lokasi.
Pindahkan kehadiran dan payroll tim Anda ke sistem yang cukup berjalan dari ponsel.
