Peran Tim · Layanan Pelanggan

Pelanggan bertanya kapan saja, jawabannya tetap ada.

Antrean chat tidak mengenal jam kerja. Biarkan AI menangani pertanyaan berulang sepanjang waktu, sehingga tim Anda bisa fokus pada keluhan yang benar-benar butuh manusia.

Satu inbox semua kanal AI menjawab di luar jam kerja Riwayat pelanggan utuh
Ilustrasi solusi Tim Layanan Pelanggan
24/7 Percakapan tetap tertangani
Satu antrean Lintas kanal pesan
Otomatis Alih ke admin saat perlu
Terukur Waktu respon tim
Yang Biasanya Terjadi

Kalau ini terdengar familier, Anda tidak sendirian.

01

Pertanyaan yang sama berulang setiap hari

Jam operasional, ongkir, cara pesan, dan status kirim ditanyakan terus-menerus, menghabiskan sebagian besar waktu tim.

02

Chat menumpuk di luar jam kerja

Pesan yang masuk malam hari baru dibaca besok pagi, saat pelanggan sudah kehilangan minat atau pindah ke tempat lain.

03

Kualitas jawaban tidak seragam

Setiap admin menjawab dengan gaya dan informasi berbeda, membuat pengalaman pelanggan naik turun tanpa alasan jelas.

Perubahan cara kerja untuk Tim Layanan Pelanggan
Cara Pandang Baru

Manusia untuk masalah, mesin untuk pengulangan.

Sebagian besar percakapan layanan sebenarnya bisa diprediksi. Rekan.ai menyerahkannya ke AI agent, lalu menyisakan perhatian tim untuk kasus yang benar-benar rumit.

Jawaban rutin diambil alih

AI agent menjawab pertanyaan umum dengan informasi yang Anda tetapkan.

Tidak ada jam kosong

Pelanggan yang menghubungi tengah malam tetap mendapat jawaban.

Konteks tidak hilang

Riwayat percakapan dan pesanan pelanggan terbaca saat admin mengambil alih.

Standar layanan terjaga

Informasi yang disampaikan konsisten, siapa pun yang sedang bertugas.

Yang Anda Dapatkan

Fitur yang langsung terasa di pekerjaan harian.

Satu antrean kerja

WhatsApp, Instagram, Messenger, dan live chat website dalam satu tampilan.

AI agent terlatih

Jawaban disusun dari informasi produk dan kebijakan bisnis Anda sendiri.

Alih tangan mulus

Percakapan berpindah ke admin lengkap dengan konteks sebelumnya.

Kategori percakapan

Kelompokkan keluhan, pertanyaan, dan permintaan agar mudah ditindaklanjuti.

Pantauan waktu respon

Lihat berapa lama pelanggan menunggu dan di titik mana antrean menumpuk.

Balasan siap pakai

Simpan jawaban terbaik agar seluruh tim memakai standar yang sama.

Cara Memulai

Empat langkah, tanpa perlu tim teknis.

1

Sambungkan kanal pesan

Hubungkan seluruh kanal tempat pelanggan biasa menghubungi Anda.

2

Susun basis pengetahuan

Masukkan informasi produk, kebijakan, dan jawaban yang paling sering dipakai.

3

Tetapkan batas AI

Tentukan kapan AI menjawab sendiri dan kapan harus mengalihkan ke admin.

4

Evaluasi mingguan

Tinjau percakapan yang gagal dijawab, lalu perkaya basis pengetahuannya.

Pertanyaan Umum

Hal yang paling sering ditanyakan.

Karena itu cakupannya Anda batasi. AI agent bekerja dari informasi yang Anda masukkan, dan percakapan di luar cakupan tersebut dialihkan ke admin.

Jumlah admin mengikuti paket yang Anda pilih di ChatOne. Rinciannya bisa dilihat pada halaman harga ChatOne.

Bisa. Keluhan, klaim, dan permintaan perbaikan dapat dikategorikan terpisah agar tindak lanjutnya terpantau sampai selesai.

ChatOne memakai jalur resmi untuk integrasi WhatsApp bisnis, sehingga risikonya jauh lebih kecil dibanding aplikasi blast tidak resmi.

Tidak ada lagi chat yang menunggu sampai besok pagi.

Aktifkan AI agent hari ini dan lihat antrean layanan Anda menyusut.

Mulai dengan solusi Tim Layanan Pelanggan